С начала 2014 года к электронному сервису ПФР «Личный кабинет плательщика» уже подключились более 26,7 тысяч работодателей и 7,5 тысяч самозанятых плательщиков Свердловской области. Это 19,8% страхователей от количества страхователей, представляющих отчетность, и 14,1% самозанятых плательщиков от количества состоящих на учете в органах ПФР области.

Особенно активно используют новый сервис ПФР страхователи в г. Богдановиче, г. Краснотурьинске, г. Красноуральске, Артинском районе, Байкаловском районе, Сысертском районе, Таборинском районе, Шалинском районе, г. Каменске-Уральском и Каменском районе, г. Серове и Серовском районе, Кировском районе г. Екатеринбурга.

Напомним, электронный «Личный кабинет плательщика» (http://sverdlov.lkp.pfrf.ru/) предназначен для всех категорий плательщиков страховых взносов: для работодателей - организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (далее – работодатели), так и для самозанятых плательщиков, не производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, - индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов и др.

Отделение ПФР по Свердловской области приглашает всех плательщиков страховых взносов воспользоваться сервисами «Личного кабинета плательщика». Для подключения необходимо пройти предварительную регистрацию. Для этого необходимо подать заявку на подключение к «Личному кабинету плательщика». Для подачи заявки следует ввести регистрационный номер в ПФР, ИНН, контактный email и выбрать один из способов получения кода активации: по каналам телекоммуникационной связи (если плательщик заключил с органами ПФР соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи для представления отчетности), либо по почте заказным письмом на адрес, указанный в выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Самый простой способ регистрации и получения кода активации для «Личного кабинета плательщика» по ТКС бесконтактным способом. Уже сегодня им могут воспользоваться 85% плательщиков региона, которые взаимодействуют с ПФР в электронном виде по защищенным каналам связи.

Код активации направляется плательщику не позднее 5 рабочих дней после дня подачи заявки.

После получения кода активации плательщик:

- вводит регистрационный номер в ПФР и код активации;

- подтверждает согласие с условиями подключения путем проставления отметки;

- задает собственный пароль для входа в «Личный кабинет плательщика».

Кроме того, подключиться к «Личному кабинету плательщика» можно обратившись лично в территориальный орган ПФР по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов. В этом случае представитель плательщика лично подает в территориальный орган ПФР заявление установленной формы, на основании которого осуществляется его подключение и распечатка сформированной регистрационной карты, содержащей сгенерированный пароль. Регистрационная карта выдается лично представителю плательщика после проверки документов, подтверждающих его полномочия.

В разделе «Справочная информация/Формы отчетности» «Личного кабинета плательщика» размещена форма отчетности с 01 января 2014 и порядок ее заполнения. В режиме «Справочная информация/Программное обеспечение» имеются ссылки на бесплатные программы для работодателей.

Количество сервисов, предоставляемых посредством «Личного кабинета плательщика», в дальнейшем будет расширяться.

Уже около 67 тысяч страхователей Свердловской области подключено к системе электронного документооборота ПФР (СЭД ПФР) и представляют отчетность в территориальные органы ПФР Свердловской области по телекоммуникационным каналам связи.

Подключение к СЭД ПФР позволяет плательщикам отправлять отчетность в органы ПФР:

- в течение 2-3 минут со своего рабочего места,

- круглосуточно,

- с первого раза без ошибок благодаря встроенным программам проверки,

а также оперативно получать из ПФР информационные рассылки.

Пакет необходимых документов для заключения соглашения об обмене электронными документами размещен на странице Отделения ПФР по Свердловской области в разделе «Работодателям региона» (www.pfrf.ru/ot_sverdlov/for_employers_edoc/), а также на «гостевом» компьютере управления. Кроме того, имеется возможность подключения к СЭД ПФР через уполномоченных представителей.

Напоминаем, что отчетность представляется плательщиками ежеквартально не позднее 15 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Для плательщиков с численностью работников 50 и более человек законодательством РФ о страховых взносах установлена обязанность представлять отчетность в электронной форме с электронной цифровой подписью.

Для получения из органов ПФР по телекоммуникационным каналам связи актуальной информации об изменениях законодательства РФ о страховых взносах плательщику необходимо в программном обеспечении, установленном на его рабочем месте для отправки отчетности, активировать доступ к получению электронной рассылки из органов ПФР.

Более подробную информацию по вопросам подключения к СЭД ПФР можно получить по адресу город Кушва, ул.Красноармейская, д.9, каб.29. Телефон для справок 2-70-92.

по подготовке и представлению в органы ПФР

сведений персонифицированного учета начиная с 1 квартала 2014

Вопрос: Форма отчетности для страхователей в органы ПФР с 1 квартала 2014 года?

Ответ: С 2014 года для страхователей вводится единая форма отчетности в ПФР, объединившая в себе отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносом на ОПС и на ОМС в целом по организации и сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому застрахованному лицу. Сведения персонифицированного учета заполняются в разделе 6 формы РСВ-1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», утвержденной постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.

Вопрос: Каким образом заполнить сведения персонифицированного учета (раздел 6 формы РСВ-1) если в течение отчетного периода применялись разные тарифы для начисления страховых взносов на суммы выплат в пользу застрахованного лица?

Ответ: При применении в течение отчетного периода разных тарифов страховых взносов на застрахованное лицо заполняется одна форма, в подразделе 6.4 раздела 6 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных страхователями в пользу физического лица. При этом количество строк в подразделе 6.4 должно быть увеличено, в графе 3 подраздела 6.4 раздела 6 указывается код категории застрахованного лица в соответствии с применяемым тарифом страховых взносов.

Вопрос: Каким образом необходимо формировать сведения персонифицированного учета на застрахованных лиц, работавших в течение отчетного периода как по трудовому договору, так и по гражданско-правовому договору?

Ответ: На застрахованных лиц, работавших в течение отчетного периода как по трудовому договору, так и по гражданско-правовому договору, заполняется одна форма. Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица как по трудовому договору, так и по гражданско-правовому договору, указывается в графе 4 подраздела 6.4 раздела 6 формы РСВ-1.

Вопрос: Необходимо ли заполнять опись сведений, передаваемых страхователями в ПФР (ф. АДВ-6-2), при представлении сведений персонифицированного учета в составе РСВ-1 за 1 квартал 2014 года?

Ответ: Начиная с отчетного периода за 1 квартал 2014 года, форма АДВ-6-2 не представляется. Информация, аналогичная указываемой в описи сведений ф. АДВ-6-2, отражается в подразделе 2.5 формы РСВ-1 «Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц».

Вопрос: Каким образом, предусмотрено начиная с 2014 года представление, корректирующих форм индивидуальных сведений за прошлые периоды?

Ответ: При представлении корректирующих форм индивидуальных сведений за прошлые отчетные периоды в разделе 6 с типом «исходная» обязательно заполняется подраздел 6.6. Корректирующие сведения представляются по формам сведений персонифицированного учета, действовавшим в том периоде, за который корректируются данные.

Вопрос: Предусмотрено ли при заполнении сведений персонифицированного учета за 1 квартал 2014 года отражение сумм начисленных страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии?

Ответ: При заполнении сведений персонифицированного учета начиная с 1 квартала 2014 года, начисленные суммы страховых взносов указываются единой суммой, без разделения на страховую и накопительную части трудовой пенсии.

Вопрос: Необходимо ли указывать в отчетности за 1 квартал 2014 года сведения об уплаченных суммах страховых взносов за каждое застрахованное лицо?

Ответ: В разделе 6 формы РСВ-1 сведения об уплаченных суммах страховых взносов за каждое застрахованное лицо не указываются.

Вопрос: Каким образом следует комплектовать пачки сведений персонифицированного учета с разными типами форм?

Ответ: Сведения (раздел 6 формы РСВ-1) с разными типами форм («исходные», «корректирующие», «отменяющие») формируются в отдельные пачки.

Вопрос: Как следует отразить в подразделе 6.8 раздела 6 формы РСВ-1 стаж работы при наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках трудового и гражданско-правового договора?

Ответ: При наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках трудового и гражданско-правового договора периоды работы указываются отдельными строками по каждому из видов договоров. При этом период стажа в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением кода «ДОГОВОР» в графе 7 подраздела 6.8.

Вопрос: Каковы условия заполнения сведений о стаже (подраздел 6.8 раздела 6 формы РСВ-1), дающем право на досрочное назначение пенсии?

Ответ: Для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в подпунктах 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», коды особых условий труда указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу. При этом в подразделе 6.7 раздела 6 формы РСВ-1 отражаются сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу. Кроме того в подразделе 6.7 должен быть указан код специальной оценки условий труда, установленный по результатам проведения у страхователя специальной оценки условий труда.

Вопрос: Где можно записать актуальные версии программ для подготовки отчетности?

Ответ: Актуальные версии программ размещены на официальном сайте Пенсионного фонда РФ (www.pfrf.ru) в разделе «Работодателям – Бесплатные программы для работодателей» и на гостевом компьютере в управлении ПФР.

Управление Пенсионного фонда РФ в городе Кушве и городе Верхней Туре сообщает страхователям-работодателям о том, что при устройстве гражданина на работу им может быть предъявлена вместо СНИЛС универсальная электронная карта, в которой также содержится страховой номер индивидуального лицевого счета, так как в соответствии с пунктом 2 статьи 22 главы 6 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» в случаях, предусмотренных федеральными законами, универсальная электронная карта является документом, удостоверяющим личность гражданина, права застрахованного лица в системе обязательного страхования, иные права гражданина.

Перед выпуском универсальной электронной карты проводится проверка на соответствие фамилии, имени, отчества и СНИЛС в информационной системе ПФР. Соответственно, информация, представленная на универсальной электронной карте, содержит весь необходимый перечень данных и проверена ПФР.

Управление Пенсионного фонда в г.Кушве и г.Верхней Туре напоминает, что 1 апреля начался прием от работодателей Единой формы отчетности в ПФР (РСВ-1) за первый квартал 2014 года.

В состав новой формы РСВ-1 включены отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОПС и на ОМС в целом по организации (разделы 1-5) и сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому застрахованному лицу (раздел 6). Последний день отчетной кампании – 15 мая 2014 года. В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательство предусматривает применение штрафных санкций.

Новая форма отчетности и порядок ее заполнения размещены на сайте Пенсионного фонда РФ www.pfrf.ru в разделе «Работодателям», в специализированных бухгалтерских системах, справочно-правовых системах Консультант-Плюс и Гарант, в управлениях ПФР в городах (районах) области.

Помимо этого на сайте ПФР в свободном доступе размещены новые программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов. Работодателям на выбор предложены разработанные Отделениями ПФР четыре программы для формирования отчетности в электронном виде и одна программа для проверки подготовленной отчетности. Программы можно получить в управлениях ПФР в городах (районах) области (размещены на «гостевых» компьютерах).

Напомним, переход к единой форме отчетности осуществлен для снижения административной нагрузки на плательщиков страховых взносов. Она позволит плательщикам страховых взносов обеспечить представление сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом по организации и сведений персонифицированного учета по застрахованным лицам, исключая их несоответствие.

Основные изменения в новой отчетности (РСВ-1) следующие:

• в индивидуальных сведениях, представляемых страхователем, не указывается сумма уплаченных страховых взносов;

• отражается уплата страховых взносов за периоды с 2014 года единым расчетным документом без выделения страховой и накопительной части (уплата на КБК страховой части);

• выделение страховой и накопительной части с учетом возрастной категории застрахованного лица, принадлежности к гражданству и выбора варианта пенсионного обеспечения будет производиться Пенсионным фондом России по сведениям данных персонифицированного учета;

• отражение задолженности по страховым взносам, доначисление и уплата страховых взносов за периоды 2010-2013 годов;

• новый подраздел 2.4 формы отражает особенности уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам по результатам проведения специальной оценки условий труда.

Сроки сдачи отчетности не изменились. Плательщикам страховых взносов по-прежнему необходимо представлять отчетность не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом).

Более подробную информацию о порядке заполнения Единой формы отчетности можно получить на сайте ПФР http://www.pfrf.ru в разделе «Работодателям», в управлении ПФР по адресу: г.Кушва, ул.Красноармейская, 9 тел. /34344/2-70-36, а также по телефонам «горячей линии» управлений ПФР (размещены на странице Отделения ПФР сайта ПФР http://www.pfrf.ru/ot_sverdlov/admin_strah/) и Отделения ПФР по Свердловской области:

(343) 350-71-10 – по вопросам заполнения разделов отчетности, содержащих сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование в целом по организации;

(343) 350-58-31 – по вопросам заполнения разделов отчетности, содержащих сведения индивидуального (персонифицированного) учета.