Управление Пенсионного фонда РФ в городе Кушве и городе Верхней Туре сообщает страхователям-работодателям о том, что при устройстве гражданина на работу им может быть предъявлена вместо СНИЛС универсальная электронная карта, в которой также содержится страховой номер индивидуального лицевого счета, так как в соответствии с пунктом 2 статьи 22 главы 6 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» в случаях, предусмотренных федеральными законами, универсальная электронная карта является документом, удостоверяющим личность гражданина, права застрахованного лица в системе обязательного страхования, иные права гражданина.

Перед выпуском универсальной электронной карты проводится проверка на соответствие фамилии, имени, отчества и СНИЛС в информационной системе ПФР. Соответственно, информация, представленная на универсальной электронной карте, содержит весь необходимый перечень данных и проверена ПФР.

Управление Пенсионного фонда в г.Кушве и г.Верхней Туре напоминает, что 1 апреля начался прием от работодателей Единой формы отчетности в ПФР (РСВ-1) за первый квартал 2014 года.

В состав новой формы РСВ-1 включены отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОПС и на ОМС в целом по организации (разделы 1-5) и сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому застрахованному лицу (раздел 6). Последний день отчетной кампании – 15 мая 2014 года. В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательство предусматривает применение штрафных санкций.

Новая форма отчетности и порядок ее заполнения размещены на сайте Пенсионного фонда РФ www.pfrf.ru в разделе «Работодателям», в специализированных бухгалтерских системах, справочно-правовых системах Консультант-Плюс и Гарант, в управлениях ПФР в городах (районах) области.

Помимо этого на сайте ПФР в свободном доступе размещены новые программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов. Работодателям на выбор предложены разработанные Отделениями ПФР четыре программы для формирования отчетности в электронном виде и одна программа для проверки подготовленной отчетности. Программы можно получить в управлениях ПФР в городах (районах) области (размещены на «гостевых» компьютерах).

Напомним, переход к единой форме отчетности осуществлен для снижения административной нагрузки на плательщиков страховых взносов. Она позволит плательщикам страховых взносов обеспечить представление сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом по организации и сведений персонифицированного учета по застрахованным лицам, исключая их несоответствие.

Основные изменения в новой отчетности (РСВ-1) следующие:

• в индивидуальных сведениях, представляемых страхователем, не указывается сумма уплаченных страховых взносов;

• отражается уплата страховых взносов за периоды с 2014 года единым расчетным документом без выделения страховой и накопительной части (уплата на КБК страховой части);

• выделение страховой и накопительной части с учетом возрастной категории застрахованного лица, принадлежности к гражданству и выбора варианта пенсионного обеспечения будет производиться Пенсионным фондом России по сведениям данных персонифицированного учета;

• отражение задолженности по страховым взносам, доначисление и уплата страховых взносов за периоды 2010-2013 годов;

• новый подраздел 2.4 формы отражает особенности уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам по результатам проведения специальной оценки условий труда.

Сроки сдачи отчетности не изменились. Плательщикам страховых взносов по-прежнему необходимо представлять отчетность не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом).

Более подробную информацию о порядке заполнения Единой формы отчетности можно получить на сайте ПФР http://www.pfrf.ru в разделе «Работодателям», в управлении ПФР по адресу: г.Кушва, ул.Красноармейская, 9 тел. /34344/2-70-36, а также по телефонам «горячей линии» управлений ПФР (размещены на странице Отделения ПФР сайта ПФР http://www.pfrf.ru/ot_sverdlov/admin_strah/) и Отделения ПФР по Свердловской области:

(343) 350-71-10 – по вопросам заполнения разделов отчетности, содержащих сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование в целом по организации;

(343) 350-58-31 – по вопросам заполнения разделов отчетности, содержащих сведения индивидуального (персонифицированного) учета.

С 1 апреля 2014 года управление ПФР приступило к приему от страхователей-работодателей Реестров застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и взносы работодателя в 1 квартале 2014 года.

Реестры за 1 квартал 2014 года, подготовленные по форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 12.11.2008 № 322п, должны быть представлены работодателями в срок не позднее 20 дней со дня окончания квартала.

Работодатели, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год составляет 100 и более человек, а также вновь созданные (в т.ч. путем реорганизации), должны представлять в территориальный орган ПФР Реестры застрахованных лиц в электронной форме с электронной цифровой подписью (на машинном носителе информации или по телекоммуникационным каналам связи). Возможность представления Реестров застрахованных лиц в электронной форме с электронной цифровой подписью (на машинном носителе информации или по телекоммуникационным каналам связи) есть и у работодателей, среднесписочная численность работников которых составляет менее 100 человек.

Для формирования реестров застрахованных лиц в электронной форме страхователям рекомендованы к использованию следующие программы: Документы ПУ 5, SPU_ORB, ПД СПУ. Новые версии программ размещены на сайте ПФР (www.pfrf.ru) в разделе «Работодателям» в подразделе «Бесплатные программы для работодателей».

Обращаем внимание, что в 2014 году Программа софинансирования пенсионных накоплений продолжает действовать для застрахованных лиц, подавших заявления о вступлении в Программу до 1 октября 2013 года. Участники Программы могут рассчитывать на государственное софинансирование в течение 10 лет с года внесения первого взноса при условии, что они будут ежегодно перечислять на свою накопительную часть пенсии 2000 руб. и более. Размер государственного софинансирования пенсионных накоплений определяется в зависимости от суммы перечисленных средств участником Программы (в т.ч. через работодателя) в календарном году, при этом максимальная сумма государственной поддержки составляет 12000 рублей.

Участники Программы, которые в 2009-2013 годах не уплатили добровольные взносы, могут сделать первый взнос в 2014 году.

Уже более 66,5 тысяч страхователей Свердловской области подключено к системе электронного документооборота ПФР (СЭД ПФР) и представляют отчетность в территориальные органы ПФР Свердловской области по телекоммуникационным каналам связи.

Подключение к СЭД ПФР позволяет плательщикам отправлять отчетность в органы ПФР:

- в течение 2-3 минут со своего рабочего места,

- круглосуточно,

- с первого раза без ошибок благодаря встроенным программам проверки,

а также оперативно получать из ПФР информационные рассылки.

Пакет необходимых документов для заключения соглашения об обмене электронными документами размещен на странице Отделения ПФР по Свердловской области в разделе «Работодателям региона» (www.pfrf.ru/ot_sverdlov/for_employers_edoc/), а также на «гостевом» компьютере управления. Кроме того, имеется возможность подключения к СЭД ПФР через уполномоченных представителей.

Напоминаем, что отчетность представляется плательщиками ежеквартально не позднее 15 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Для плательщиков с численностью работников 50 и более человек законодательством РФ о страховых взносах установлена обязанность представлять отчетность в электронной форме с электронной цифровой подписью.

Рекомендуем плательщикам представлять отчетность в сроки, установленные по графику. Графики представления отчетности размещены на интернет-странице Отделения ПФР в разделе «Работодателям региона» (www.pfrf.ru/ot_sverdlov/graph_otch). Поиск рекомендуемой даты представления отчетности производится по регистрационному номеру, ИНН плательщика. Представление плательщиками отчетности по графику позволяет создать более комфортные условия для плательщиков, а также снизить пиковые нагрузки на специалистов управления.

Для получения из органов ПФР по телекоммуникационным каналам связи актуальной информации об изменениях законодательства РФ о страховых взносах плательщику необходимо в программном обеспечении, установленном на его рабочем месте для отправки отчетности, активировать доступ к получению электронной рассылки из органов ПФР.

Более подробную информацию по вопросам подключения к СЭД ПФР можно получить по адресу город Кушва, ул.Красноармейская, д.9, каб.29. Телефон для справок 2-70-92.